После часового совещания у собственника ассистенту нужно за 15 минут разослать всем чёткие задачи
Пока помощник вручную переслушивает запись и формулирует пункты, половина договорённостей уже теряет темп.
← Все 18 профессий школы AI-GRUPPA.RU
Мини-группа по ИИ для бизнес-ассистентов и личных помощников
Протоколы планерок и таблица поручений за 2 минуты, аналитические справки шефу перед встречей, деловые письма на 5 языках и тревел-логистика.
3 главные задачи, которые съедают вечера у специалистов вашего профиля
Шеф кидает голосовое на ходу: «Набросай официальное письмо партнёрам и собери справку по их компании к 14:00»
Времени в обрез, а уровень текста должен соответствовать статусу первого лица компании.
Сложная логистика командировок, организация закрытых встреч и сверка десятков счетов
Любая рутинная сверка таблиц и документов отнимает часы, которые нужны для стратегической разгрузки руководителя.
Как меняется ваша рабочая неделя после 4 практических занятий
Навык 01✓ В программе потока
Протокол совещания (Meeting Minutes) и реестр поручений
Вручную (До):
1 час переслушивания записи и ручной вёрстки
1 час переслушивания записи и ручной вёрстки
С шаблоном ИИ (После):
2 минуты: чёткое резюме + таблица поручений с дедлайнами
2 минуты: чёткое резюме + таблица поручений с дедлайнами
Навык 02✓ В программе потока
Подготовка Briefing Note (справки о контрагенте и спикере) перед переговорами CEO
Вручную (До):
1,5 часа поиска по сайтам и новостям
1,5 часа поиска по сайтам и новостям
С шаблоном ИИ (После):
5 минут: структурированное досье на 1 страницу с тезисами к встрече
5 минут: структурированное досье на 1 страницу с тезисами к встрече
Навык 03✓ В программе потока
Превращение голосового сообщения руководителя в деловое письмо или приказ
Вручную (До):
30 минут подбора дипломатичных формулировок
30 минут подбора дипломатичных формулировок
С шаблоном ИИ (После):
2 минуты: безупречный текст на русском или английском языке
2 минуты: безупречный текст на русском или английском языке
Навык 04✓ В программе потока
Сравнение 5 вариантов площадок, подрядчиков или билетов в единой таблице
Вручную (До):
Час ручного копирования условий
Час ручного копирования условий
С шаблоном ИИ (После):
3 минуты: наглядная матрица выбора с рекомендацией
3 минуты: наглядная матрица выбора с рекомендацией
Что мы делаем руками на каждом из 4 живых воркшопов в Zoom
Занятие 1 · Безопасность 152-ФЗ и формула точного промпта
Учимся за 30 секунд обезличивать рабочие документы и ставить задачи ИИ по 5-блочной формуле специально для бизнес-ассистентов первых лиц, исполнительных помощников (EA/PA) и руководителей офиса CEO.
Занятие 2 · Ускорение главных ежедневных документов профессии
На ваших реальных примерах автоматизируем создание ключевого артефакта: Протокол планерки с таблицей поручений за 2 минуты + аналитическая справка шефу перед встречей.
Занятие 3 · Таблицы Excel, аналитика и сложные кейсы
Разбираем работу с таблицами, сверками, нестандартными запросами клиентов и проверкой качества результата.
Занятие 4 · Практический зачёт и выдача книги из 25 промптов
Каждый участник мини-группы (до 10 человек) защищает свою решённую рабочую задачу, получает обратную связь Зинаиды Юпитер и именной сертификат.
3 готовых промпта вашей профессии (скопируйте и проверьте прямо сейчас)
Промпт №1 · Идеальный протокол совещания и таблица контроля поручений
Ты — начальник штаба и старший бизнес-ассистент генерального директора. Из расшифровки рабочего совещания [ВСТАВИТЬ ТЕКСТ] сформируй итоговый протокол: 1) Главные принятые решения (3–5 пунктов без воды); 2) Таблица поручений со столбцами: «№ | Конкретная задача (в формате глагола совершенного вида) | Ответственный | Срок исполнения | Что является сданным результатом»; 3) Вопросы, перенесённые на следующую встречу.Промпт №2 · Превращение эмоционального голосового шефа в дипломатичное письмо
Руководитель надиктовал голосовое сообщение: «[ВСТАВИТЬ ТЕКСТ]». Преврати его в вежливое, но твёрдое и статусное официальное письмо от имени Генерального директора в адрес партнёра/контрагента. Сохрани все смысловые требования и сроки, убрав разговорные обороты.Промпт №3 · Одностраничное досье (Briefing Note) перед встречей первого лица
Через час у моего руководителя встреча с [ИМЯ / ДОЛЖНОСТЬ / КОМПАНИЯ] по теме [ТЕМА]. На основе открытых данных [ВСТАВИТЬ ИНФОРМАЦИЮ] собери компактную справку на 1 экран телефона: 1) Ключевые факты о компании и человеке; 2) Их возможный интерес в переговорах с нами; 3) 3 сильных вопроса, которые руководитель может задать в начале встречи.Ответы на вопросы о мини-группах и документах (Мини-группа по ИИ для бизнес-ассистентов и личных помощников)
Как проходит обучение по направлению «Мини-группа по ИИ для бизнес-ассистентов и личных помощников» и сколько человек в группе?
Обучение проходит в формате живых практических воркшопов в Zoom (80% времени — практика руками сотрудников). Численность группы строго ограничена до 10 человек, чтобы преподаватель видел экран каждого участника и проверил выполнение задач на ваших реальных шаблонах документов и таблиц.
Как соблюдаются требования 152-ФЗ (персональные данные) и коммерческой тайны (98-ФЗ)?
До старта обучения мы подписываем двустороннее соглашение о неразглашении (NDA). Первые 30 минут практикума посвящены установке регламента обезличивания: сотрудники учатся за 30 секунд маскировать ФИО, ИНН, суммы и названия контрагентов, а также работать в суверенном российском контуре (GigaChat MAX, YandexGPT Pro) или локальном контуре On-Premise.
Какова стоимость программы (30 000 ₽) и как оформляются закрывающие документы для бухгалтерии?
Стоимость составляет 30 000 ₽. Оплата производится по безналичному расчёту от юридического лица или ИП (ИП Юпитер Владимир Юрьевич, ИНН 780225485442, ОГРНИП 319784700341310) по договору оказания информационно-консультационных услуг (гл. 39 ГК РФ). Закрывающие акты направляются день в день через ЭДО (Контур.Диадок / СБИС), затраты 100% принимаются к расходам по ст. 264 НК РФ.
Подойдёт ли программа сотрудникам 45–55+ без технического бэкграунда и навыков программирования?
Да, 100% программы построено без единой строчки кода на понятном профессиональном языке (бухгалтерия, 1С, Excel, договоры, продажи, сметы). Каждый участник получает готовую Книгу промптов отдела и защищает итоговый практический зачёт на своих рабочих файлах.
Автор программы — Зинаида Юпитер
DBA РАНХиГС · Победитель «Лидеры России. Команда»
Забронируйте место в профильной мини-группе до 10 человек
1 участник — 30 000 ₽ · Корпоративный пакет «3 сотрудника от компании — 95 000 ₽» (можно в разные профессиональные потоки). Договор B2B и ЭДО.
— Бесплатные Сайты и CRM.